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Gathering Tools en quelques mots

La solution Gathering Tools vous permet de transformer vos processus de collecte de données sous Excel en processus de workflow intégrés dans votre système d’information.

 

Les processus Excel de collecte de données existent dans votre organisation. Ils sont fréquemment complexes et volumineux car ils sont la représentation d’un contexte métier dans toute sa richesse, et sont réalisés par des experts métiers. Ces processus fonctionnent et, de ce point de vue, ils représentent un investissement important. Malheureusement, la technologie Excel n’étant pas spécifiquement conçue pour cet usage, elle présente un certain nombre de risques (sécurité, conformité, traçabilité, etc.) et engendre d’importants coûts de maintenance.

Mais le fait que la technologie Excel présente des lacunes diminue-t-il pour autant la valeur des documents métier que vos services ont créés ? Nous ne le croyons pas.

Gathering Tools vous propose donc de capitaliser sur cet investissement en reproduisant votre existant Excel dans une solution sécurisée et intégrée à votre système d’information, sans n’avoir plus aucune adhérence technique à Excel.

 
 
Principales fonctionnalités :

Reproduction de votre existant bureautique

Gathering Tools® vous permet de transformer les classeurs de saisie conçus par les fonctionnels en formulaires.

Gathering Tools® reproduit fidèlement l’apparence et les fonctions de calcul  des classeurs Excel, quelle que soit leur volumétrie, leur complexité et leur nombre d’onglets.

Vous pouvez ainsi garantir aux fonctionnels que la nouvelle application reprendra toutes les fonctionnalités et l’ergonomie des documents existants, sans avoir à les décrire dans un cahier des charges ! En l’occurrence, l’existant bureautique est le cahier des charges !
 

 

Synchronisation à votre Système d'Informations

 
 Les documents Excel sont généralement considérés comme de l’information déstructurée pour plusieurs raisons :
• Tout d’abord l’organisation d’un classeur Excel n’a que peu de rapport avec la structure d’une base de données
• Ensuite parce qu’ils sont créés par des utilisateurs qui, si leur compétence métier est avérée, ne travaillent pas directement dans une optique d’urbanisation

Pour autant, ces documents Excel possèdent bien une structure, sans laquelle ils seraient incompréhensibles des utilisateurs. Gathering Tools permet de transformer ces structures Excel en structures SQL, de façon extrêmement rapide, maintenable et agnostique. Avec Gathering Tools, vous ajoutez à votre Système d’Informations les données qui lui échappaient jusqu’alors tout en préservant vos règles d’urbanisation.


Processus et Workflow

Les gestionnaires, en charge de la collecte des documents dénoncent fréquemment la consolidation de fichiers : versionning, validations, relances, corrections… La charge de gestion devient vite pesante.

Gathering Tools® résout cette problématique en proposant une interface de gestion du workflow permettant de visualiser le statut des campagnes de collecte et de valider les réponses en reconstituant les documents soumis et de revenir vers les utilisateurs pour demander d’éventuelles corrections. Tout redevient sous contrôle.
 

En résumé, Gathering Tools vous propose de capitaliser sur votre investissement métier, d’en diminuer drastiquement le coût de maintenance et de valoriser les données ainsi collectées au sein de votre système d’information.