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Gathering Tools en quelques mots |
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 La solution Gathering Tools vous permet de développer des applications autonomes ou complètement intégrées dans votre système d’information pour :
Collecter l’information dans un environnement bureautique déjà maîtrisé par les utilisateurs, Faciliter la diffusion des demandes d’information comme des résultats, Assurer la traçabilité des informations montantes et descendantes, Rendre possible l’intégration des données dans le système d’information de l’entreprise.
Une des idées originales de Calame Software consiste à utiliser une technologie déjà présente sur tous les postes de travail pour véhiculer les données : la messagerie. Ceci permet d’assurer des déploiements très rapides quelle que soit la localisation des correspondants. Avec Gathering Tools, les utilisateurs fonctionnels conservent la richesse métier de leurs documents bureautiques, mais les données sont structurées, donc directement utilisables par le système d’information. |
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Principales fonctionnalités : |
Conception des demandes - Création de tableaux de collecte, directement depuis vos documents Word, Excel, Powerpoint ou OpenOffice
- Définition des règles de gestion : sélection des zones modifiables, format de données, zones obligatoires, contraintes de validations complexes…
- Fonctions de collecte : listes déroulantes, boutons radios, cases à cocher, calendriers…
- Moteur de calcul
- Fonctions conditionnelles, recherches et matrices, information, math et trigonométrie
- Pièces jointes montantes et descendantes
- Mise en forme conditionnelles
- Capacités d’impression sophistiquées
- Génération automatique du modèle de données
- Personnalisation des demandes
- Pré-alimentation des tableaux, directement depuis le système d’information
Gestion des campagnes de collecte- Programmation et envoi automatique
- Planification des relances
- Planificateur de tâches intégré ou utilisation de votre propre solution
- Suivi en temps réel des réponses
- Historique des échanges : traçabilité des demandes, des réponses et des relances
- Messages contextuels personnalisés : accusés de réception, fin de campagne, gestion des versions…
Recueil et transfert des données- Remplissage des tableaux par saisie, import depuis Excel ou tout autre solution de collecte locale
- Possibilité d’ouvrir, de modifier, d’enregistrer ad vitam les documents
- Vérification des données fournies avant leur transmission
- Transmission sécurisée des données
Consolidation et restitution- Alimentation avec des données du S.I.
- Diffusion de tableaux de bord individualisés, selon le profil des correspondants
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info@calame-software.com
01 46 12 40 40 
